客房服务与数字化运营【项目一 客房部认知】任务二 客房部架构认知 |
一、客房部岗位设置
客房部岗位设置如图1-1所示。

二、客房部部分岗位职责
( 一 ) 客 房 部 经 理
直接上级:总经理。
管理对象:客房部副经理,楼层、公共区域、洗衣房主管,客房部基层工作人员。
联系部门:酒店各部门。
客房部经理全权负责客房部的运行与管理,即负责计划、组织、指挥及控制所有房务事 宜,督导下级管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、及时的客房服务。客 房部经理的岗位职责具体如下。
(1)参与编制并严格执行部门预算,审批部门物资设备供应计划;管理客房消耗品,控 制房务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
(2)拟定、上报客房部年度工作计划、季度工作安排并组织实施。
(3)建立客房部工作的完整档案体系。
(4)监督、指导、协调全部房务工作,为客人提供规范化、程序化、制度化的优质服务。
(5)监督客房的清洁、维修、保养工作,保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务 优质、设备完好。
(6)处理客人的投诉,改进客房服务。
(7)协调客房部与其他部门的工作,确保各项工作正常进行,如与前台做好协调,控制 好房态,提高客房利用率和对客服务质量;与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保 养和管理工作;负责消防安全检查工作并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
(8)按时参加酒店例会,传达、落实会议决定,及时向上级汇报工作进展情况;主持每 周部门例会。
(9)制订人员编制计划,合理分配及调度人力;负责本部门员工的考核、培训。 客房部经理的岗位素质要求具体如下。
(1)有一定的客房服务和管理工作经历或3年及以上高星级酒店工作经验,熟悉酒店各 部门的日常工作。
(2)有良好的个人品质,为人正直、忠于企业、爱岗敬业、态度端正。
(3)具有大专及以上学历,有较强的语言表达能力,至少掌握一门外语;了解计算机基 础知识,掌握计算机基础操作。
(4)男女不限,年龄约35岁,精力充沛、身体健康。
(5)有良好的处理人际关系的能力和组织协调能力,有管理意识和创新精神。
( 二 ) 客 房 部 副 经 理
直接上级:客房部经理。
管理对象:楼层、公共区域、洗衣房主管,客房部基层工作人员。
联系部门:酒店各部门。
客房部副经理的岗位职责具体如下。
(1)协助客房部经理制订卫生工作计划、岗位责任制、工作流程等,并与其他部门进行 沟通、协作。
(2)以身作则贯彻执行各项规章制度,监督、检查岗位责任和操作规程的执行落实情 况,并及时向部门经理汇报。
(3)配合客房部经理监督、指导、协调全部房务工作,为客人提供规范化、程序化、制
度化的优质服务。
(4)在客房部经理的监督下,负责客房的清洁、维修、保养工作,保证客房和公共区域 达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。
(5)监督、检查各区域召开的例会;检查各岗位的工作程序、工作状况及员工的仪容仪表。
(6)协助客房部经理开展员工培训工作,重点抓好主管、领班骨干队伍的组织建设和思 想建设,不断提高管理人员的管理水平和业务技能。
(7)合理调配人力,提高工作效率。
(8)处理楼层、公共区域及洗衣房人员在工作中遇到的问题,以保证各项工作顺利开展。
(9)处理客人的投诉,及时向上级汇报。
(10)当客房部经理不在岗时,替代其履行部门管理职责。
(11)完成上级交办的其他工作。
客房部副经理的岗位素质要求具体如下。
(1)具备3年及以上客房服务和管理工作经验。
(2)具有高度的责任心、端正的工作态度、积极进取的精神,为人正直、做事严谨,工 作作风严明。
(3)具有大专及以上学历,有较好的业务素质和较宽的知识面。
(4)有较强的语言表达能力,思维清晰,至少掌握一门外语。
(5)有良好的处理人际关系的能力和组织协调能力,有管理意识和创新精神;善于学 习,能够及时发现并解决问题。
(三)楼层主管
直接上级:客房部副经理。
管理对象:楼层领班、服务员、勤杂工,客房中心领班、值班员。
楼层主管的岗位职责具体如下。
(1)在客房部经理、副经理的领导下,具体负责楼层区域的管理工作。
(2)负责所管辖区域服务人员的工作安排和人力调配。
(3)每天检查客房用品的使用情况,在保证服务质量的前提下,控制物品消耗,降低
成本。
(4)负责制订卫生工作计划。
(5)做好楼层范围内的防火、防盗等安全工作。
(6)填写工作报告并参加部门例会,积极提出合理化建议。
(7)解决工作中的各种纠纷和内部投诉,重大问题必须向部门经理报告。
(8)监督下级的工作执行情况。
(9)了解客情,核准房间状态,负责客房准备及送客检查工作。
(10)严格执行各项工作规程,对违反工作规程的员工做出处理,并向上级汇报。
(11)负责下级工资的评核,以及业务技术培训与考核工作。按照所管辖区域的实际情 况,对下级进行不定期的业务操作培训,以提高员工素质、业务水平和操作能力。
(12)负责报告客人遗失物品的情况和处理报失事宜。
(13)处理客人的投诉并向上级报告。
楼层主管的岗位素质要求具体如下。
(1)具有至少3年客房工作经验及一定的管理知识。
(2)责任心、事业心强,踏实肯干、吃苦耐劳、忠实可靠、坚持原则、品德高尚,专业 素质过硬,有进取精神。
(3)具有高中及以上学历,受过旅游与酒店管理专业培训。
(4)能用英语进行工作交流。
(5)男女不限,28~35岁,精力充沛、身体健康。
(6)具有一定的抗压能力,以及管理意识和能力。
(四)楼层领班
直接上级:楼层主管。
管理对象:楼层服务员、楼层勤杂工。
楼层领班的岗位职责具体如下。
(1)在楼层主管的领导下,负责所管辖区域的接待服务工作。
(2)检查所管辖楼层的全部客房,发现问题立即解决,以确保客房服务质量。
(3)检查楼层服务员的仪容仪表,确保酒店规章制度得以执行、落实;对违反酒店规定 的事情做出处理,并向上级报告。
(4)掌握楼层客房的出租情况,合理调配人力;对下级进行日常评估考核。
(5)负责保管楼层万能钥匙,认真填写万能钥匙使用记录。
(6)掌握楼层各类客房物品和清洁用品的消耗情况。
(7)负责保管服务用品和器具,以及检查楼层公共区域的清洁工作。 楼层领班的岗位素质要求具体如下。
(1)从事酒店客房服务工作2年及以上。
(2)责任心强、踏实肯干、吃苦耐劳。
(3)具有高中及以上学历。
(4)普通话流利、标准,可以进行简单英语会话。
(5)男女不限,25~30岁,精力充沛、身体健康。
(6)能正确领会并执行上级指令,具有较强的沟通协调能力;熟练掌握部门的各项岗位
技能 。
(五)楼层服务员
直接上级:楼层领班。
楼层服务员的岗位职责具体如下。
(1)掌握所在楼层的客房状况及住客情况,为住客提供优质服务。
(2)按程序清扫客房,保证效率和质量。
(3)严格控制客用物品消耗,防止浪费。
(4)正确使用和保养清洁设备、器具,正确使用清洁剂;每天整理工作间和清洁用具。
(5)按要求填写各种报表。
(6)保证楼层安全。
(7)完成上级交代的临时工作。
(六)客房中心领班
直接上级:楼层主管。
管理对象:客房中心值班员。
联系部门:酒店各部门。
客房中心领班的岗位职责具体如下。
(1)在客房部楼层主管的领导下,负责客房中心的一切事务。
(2)负责客房部文书档案的处理和保管。
(3)负责对外发文和对内行文,根据客房部经理的要求,起草本部门业务报告和公文。
(4)接受部门委托,负责与其他部门联系、沟通。
(5)协助安排部门行政例会,做好会议记录,及时了解和反馈信息。
(6)协助客房部经理做好日常接待和来访等有关事宜。
(7)负责保管客房部办公室内的各类物品。
(8)监督客房部员工领取、归还万能钥匙。
(9)负责客房部仓库物品的领取和发放。
(七)客房中心值班员
直接上级:客房中心领班。
联系部门:酒店各部门。
客房中心值班员的岗位职责具体如下。
(1)在客房中心领班的领导下,负责客房中心值班工作。
(2)接听电话,礼貌回复住客的咨询,并通知楼层服务员为客人提供相关服务。
(3)掌握客房状态,与各楼层保持密切联系,及时沟通客房信息。
(4)及时向其他部门传递信息。
(5)管理客房中心的物品。
思政融入
客房部在酒店中占有重要地位。我们要以酒店客房部优秀员工为学习榜样,用榜样的力量 激发对酒店行业的热爱,树立远大的职业理想,坚定职业发展的信心。



